0 0 Корзина0 EN
RU

Мобильное приложение и автоматизация рабочих процессов, помогающая бизнесу работать удалённо

| 29 Время чтения:
Как управлять вашим бизнесом поможет мобильное приложение
COVID-19, пандемия, которая нанесла урон мировой экономике, вынудила большую часть категорий бизнеса изменить свои рабочие процессы. Это привело к необходимости создания условий для удаленной работы. Работать дома или удаленно некоторое время назад даже не рассматривалось как возможность, но с последними технологическими решениями это становится обычным и популярным явлением.

В частности, сегодня, когда пандемия COVID-19 охватывает и останавливает перемещение населения почти в каждой стране, переход на удалёнку стало эффективным решением. Тем не менее, у многих это вызвало проблему, чтобы настроить грамотно все коммуникации, особенно в случае с малыми предприятиями. Автоматизация или создание автоматизированных рабочих процессов - отличный способ гарантировать, что ваша компания достигает своих целей без особых проблем!

В этом блоге мы поговорим о некоторых наиболее ценных и эффективных интеграциях или автоматизациях рабочих процессов, которые помогут вам управлять вашим малым бизнесом с легкостью и эффективностью уже сегодня, если вы не сделали этого раньше.

udalenka.jpg

Выделим по категориям средств автоматизации рабочих процессов, которые могут помочь компаниям бесперебойно функционировать при удаленной настройке работы и где можно использовать мобильное приложение

Связь и корпоративное взаимодействие

Одним из ключевых факторов, определяющих успех настройки удаленной работы, является общение и взаимодействие внутри команды и между различными группами. Группы Google - это замечательное приложение, которое может помочь установить надежный канал связи между сотрудниками и их командами. Изучите эти связи между группами Google, Google Sheets, Salesforce и Google Forms, перечисленными ниже, и узнайте, как можно использовать возможности групп Google.
  • Добавить участников в группы Google для новых или обновленных строк Google Sheets
  • Добавить участников в группы Google для новых пользовательских объектов Salesforce
  • Добавление участников в группы Google из новых ответов в таблицах Google Forms

  • Еще одно мобильное приложение - Microsoft SharePoint - веб-платформа для совместной работы, которая позволяет вам и вашей команде обмениваться файлами, данными и ресурсами для совместной работы над проектами. Вот некоторые интеграции между Microsoft SharePoint, Slack, GitHub, ServiceNow и Trello, которые дадут вам отличные идеи по настройке удаленной работы без нарушения взаимодействия.
  • Получайте уведомления Slack для новых задач в Microsoft SharePoint
  • Отправьте групповое электронное письмо в Microsoft SharePoint по новой проблеме GitHub
  • Создайте задачу в Microsoft SharePoint на новой записи ServiceNow
  • Создать задачу в Microsoft SharePoint на новой карточке в Trello
  • Отслеживание времени

    Хотя работа в домашних условиях является отличным вариантом в наше время, важно, чтобы у вас была система для мониторинга и отслеживания активности сотрудников. Такое приложение, как Toggl, может помочь вам с этим аспектом удаленной работы. Toggl обеспечивает онлайн-отслеживание времени и отчетность, позволяя вам отслеживать время, потраченное вашими сотрудниками на различные проекты, когда они работают из дома. Вот некоторые эффективные интеграции между Toggl и Google Calendar, Trello, Slack и Asana, которые могут помочь вам в достижении ваших целей и отслеживать всех ваших сотрудников.
  • Отслеживайте новую запись времени Toggl с помощью нового события Календаря Google
  • Начать ввод времени Toggl, когда начнутся события Календаря Google
  • Превратите карты Trello в проекты Toggl
  • Добавить новые проекты Asana в Toggl как проекты
  • Поделитесь новыми Toggl Time Записи в сообщениях Slack
  • Вызов и видеоконференция

  • Обсуждения и встречи имеют решающее значение, когда речь идет о принятии решений, которые влияют на дальнейший путь компании. Это где приложения, которые облегчают звонки и видеоконференций вступают в картину. Zoom - самое популярное приложение в этом отношении, и со времени вспышки COVID-19 количество подписок значительно увеличилось. Вот некоторые интеграции между Zoom, Google Calendar, Eventbrite, PayPal и MailChimp, которые могут помочь вам решить ваши проблемы с конференцией.
  • Добавить Zoom собрания в Календарь Google
  • Используйте участников Eventbrite для создания владельцев веб-семинаров Zoom
  • Добавьте новых владельцев веб-семинаров Zoom из ваших успешных продаж PayPal
  • Добавление новых подписчиков MailChimp в качестве владельцев веб-семинаров Zoom

  • Skype также стал спасителем для звонков и проведения видеоконференций. Самым большим преимуществом здесь является то, что приложение можно использовать бесплатно! Skype также можно использовать для звонков на телефоны, если интернет-соединения слабые или ненадежные.

    Командные чаты

  • Получайте уведомления Slack для новых задач в Microsoft SharePoint
  • Поделитесь новыми Toggl Time Записи в сообщениях Slack
  • Создайте сообщения на Slack для отправки сообщений на канале в Microsoft Teams
    1. Discord - это еще одно популярное приложение, используемое компаниями по всему миру, и его можно интегрировать с другими полезными приложениями, такими как Google Sheets, Twitter, Microsoft Outlook, Google Forms, Trello и Google Calendar. Вот некоторые из этих ценных интеграций, которые вы можете использовать:

      • Создание строк Google Sheets для новых сообщений Discord, опубликованных на канале
      • Поделиться новыми твитами от пользователя на канал Discord
      • Посылайте сообщения канала в Discord с новыми электронными письмами Microsoft Outlook
      • Отправляйте сообщения Discord с новыми строками ответов Google Forms
      • Опубликовать Discord сообщения с новой активностью в Trello
      • Отправлять сообщения канала Discord из новых событий Календаря Google

    Общий доступ к календарю

    Включение всех в один календарь имеет решающее значение, когда речь идет об управлении событиями в организации, вызовах, видеоконференциях и многом другом. Календарь Google - самое популярное приложение для работы с календарем, которое предпочитают профессионалы и владельцы бизнеса во всем мире. Интеграция между Календарем Google, Toggl, Zoom, Discord, Microsoft Teams и Dropbox. Вот интеграции, которые могут помочь вам организовать ваши мероприятия.
  • Отслеживайте новую запись времени Toggl с помощью нового события Календаря Google
  • Начать ввод времени Toggl, когда начнутся события Календаря Google
  • Добавить Zoom собрания в Календарь Google
  • Отправлять сообщения канала Discord из новых событий Календаря Google
  • Опубликовать на канале Microsoft Teams, когда начнутся события Календаря Google
  • Управление проектом

    Управление проектом подразумевает множество действий и задач, которые назначаются нескольким сотрудникам на разных уровнях. Trello - одно из лучших приложений, которое помогает тысячам организаций беспрепятственно управлять своими проектами. Мощь Trello многократно возрастает, когда он интегрируется с другими полезными приложениями, такими как Microsoft SharePoint, Toggl, Google Drive и Discord. Вот список, чтобы вы пошли.

  • Создать задачу в Microsoft SharePoint на новой карточке в Trello
  • Превратите карты Trello в проекты Toggl
  • Опубликовать Discord сообщения с новой активностью в Trello
  • Создавайте папки Google Диска для новых карт Trello
  • Вывод

    Настало время эффективно использовать имеющиеся технологии, и поскольку компании разрабатывают более развитые решения, малым предприятиям необходимо адаптироваться к этим изменениям, прежде чем они будут слишком сильно поражены. Если вы, как владелец малого бизнеса, только начинаете настраивать удаленную работу, вы можете начать с настройки важных решений, которые могут возникнуть при переходе их бизнеса.

    • В какой момент ваша работа задерживается?
    • По каким причинам люди чувствуют себя вынужденными идти в офис, когда им советуют не делать этого?
    • Какой доступ к информации сотрудники не получают?
    • В какой момент возникают недоразумения, связанные с выполнением этой новой настройки?

    Вы также можете воспользоваться этим временем простоя и поработать над оттачиванием существующих навыков или приобрести новые!

    Вернуться

    Есть вопросы — спрашивайте!

    Наши специалисты помогут Вам и окажут бесплатную консультацию

    Статьи

    Новости 1 - 20 из 32
    Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец