0 0 0 EN
RU

Планирование автоматизации рабочих процессов

| 37 Время чтения:
Советы, приемы и стратегии для эффективных автоматизированных рабочих процессов

Увеличьте объем работы вашего бизнеса с помощью автоматизации рабочего процесса!

Автоматизация рабочего процесса - потрясающая программа. Это быстро, легко и эффективно. Автоматизация рабочих процессов помогает предприятиям реализовать свой истинный потенциал, автоматизируя важные, но рутинные и повторяющиеся задачи. Автоматизация рабочих процессов возможна с помощью простых алгоритмических рабочих процессов, которые могут быть развернуты предприятиями для любой команды в своей организации .

Автоматизация рабочего процесса помогает сотрудникам компании снимать с них часть бремени. У каждого сотрудника есть определенный список задач, которые нужно выполнить. Благодаря автоматизации рабочего процесса некоторые из них можно автоматизировать. Они могут быть заменены заранее заданным рабочим процессом, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более стратегических и неотложных задачах.

По сути, автоматизация рабочего процесса объединяет различное программное обеспечение и позволяет им напрямую взаимодействовать друг с другом с помощью набора триггеров и команд. После интеграции и подключения двух программ они автоматизируют задачи в соответствии с заданными триггерами.

Как создать рабочий процесс автоматизации?

Чтобы создать автоматизированный рабочий процесс, вы должны использовать программное обеспечение для автоматизации. Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов следует концепции, известной как IPaaS или платформа интеграции как услуга. В качестве примера мы будем использовать лучшее и бесплатное программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов, Apiway.

Apiway  - это простая платформа интеграции, в которой используется графический пользовательский интерфейс (GUI), помогающий создавать рабочие процессы одним щелчком мыши. В настоящее время он обеспечивает более 1000 различных интеграций для более чем 150+ основного программного обеспечения, используемого 95% предприятий по всему миру.

Чтобы создать рабочий процесс с помощью Apiway, вам нужно сделать всего несколько шагов.

  1. Войдите в свою учетную запись Apiway
  2. Выберите программное обеспечение, которое хотите интегрировать
  3. Аутентифицируйте свое программное обеспечение с помощью своего бизнес-идентификатора
  4. Выберите триггер, который автоматизирует вашу работу

На создание желаемого рабочего процесса уйдет меньше минуты!

Планирование стратегии автоматизации рабочего процесса для вашего бизнеса

Создать рабочий процесс достаточно просто. Почти 20-40% задач в организации можно автоматизировать. Приведенная ниже инфографика может дать вам лучшее представление о том, какой объем работы может быть автоматизирован в средней организации.

432.png

Многие отрасли достигли высокой рентабельности инвестиций после автоматизации своей работы с использованием платформ IPaaS. Однако автоматизация рабочего процесса требует правильного планирования и выполнения. Вот как вам следует разработать стратегию автоматизации рабочих процессов в вашем бизнесе.

  • Найдите и определите повторяющиеся задачи

  • Первым шагом к автоматизации рабочих процессов в вашем бизнесе является определение повторяющихся задач. Например, задачи, связанные с вводом данных или передачей данных между двумя программами, являются самыми основными видами повторяющихся задач.
    Чтобы понять, какие задачи попадают в эту категорию, вы должны глубоко разбираться в своем бизнесе. Вы должны просмотреть рабочий процесс всей своей организации и представить его в виде блок-схемы. Когда вы закончите с этим, вам может стать довольно легко найти, какие задачи можно автоматизировать.

  • Определите их важность для вашей бизнес-цели

  • Как только вы определите проблемные области, вам нужно начать выбирать, какие задачи являются важными и достаточно простыми для автоматизации. Хотя вы можете автоматизировать практически любой процесс, который вам нужен, вы всегда должны начинать с малого, чтобы не ошибиться в суждениях.
    Автоматизируйте рабочие процессы для задач, отнимающих больше всего времени. Упростите рабочие процессы и убедитесь, что каждый автоматизированный рабочий процесс работает безупречно, прежде чем переходить к следующему.

  • Создать рабочий процесс

  • После того, как вы определили, какие рабочие процессы следует автоматизировать, переходите к созданию рабочего процесса. Вы можете просто сделать это, интегрировав два программного обеспечения и выбрав триггеры, соответствующие вашему варианту использования.
    Например, давайте объединим Nwicode и Salesforce с помощью Apiway. После успешной интеграции каждый созданный тригер автоматически преобразуется в потенциальных клиентов в Salesforce. Это позволит вам быстрее и эффективнее привлекать потенциальных клиентов. 

  • Обучите своих пользователей

  • После развертывания программного обеспечения для рабочего процесса оно будет доступно в вашей компании. Вам необходимо выбрать программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов, которое легко освоить вашим сотрудникам. Так что, в конце концов, они могут придумать свои собственные удивительные рабочие процессы. Такое программное обеспечение, может сделать это благодаря простому, яркому и понятному интерфейсу.
    Обеспечение четкого пути в процессе обучения ваших сотрудников будет иметь большое значение и обеспечит бесперебойное функционирование ваших рабочих процессов.

  • Тестируйте, поддерживайте и улучшайте свои рабочие процессы

  • После того, как вы завершите описанный выше процесс, автоматизация рабочего процесса станет частью вашего бизнеса. Со временем вы можете запросить обратную связь о том, насколько эффективна автоматизация ваших рабочих процессов, а также попросить идеи о том, как ее можно улучшить. Программное обеспечение, такое как Apiway, позволит вам обновить эти рабочие процессы для решения новых бизнес-задач. Рабочий процесс позволит вам измерить ключевые KPI и улучшить себя.
    Вначале вы можете столкнуться с узкими местами, но со временем ваш рабочий процесс улучшится, поскольку вы добавите более конкретные триггеры. В целом, оптимизированный рабочий процесс может помочь вам вывести свой бизнес на новый уровень эффективности.

    Советы и хитрости, которые сделают ваш рабочий процесс лучше

    Создать рабочий процесс достаточно просто. Однако не каждый рабочий процесс, который вы создадите, чудесным образом оптимизирует ваш бизнес. Некоторые рабочие процессы могут даже оказаться избыточными в долгосрочной перспективе. Следовательно, важно, чтобы создаваемые вами рабочие процессы эффективно применялись в вашем бизнесе. Вот несколько советов, которые могут улучшить ваш рабочий процесс:

    • Начать с простого
    • Начните создавать рабочие процессы для простых бизнес-процессов. Автоматизация рабочего процесса использует логические триггеры на основе правил для автоматизации ваших задач. Изначально создание сложной логики, основанной на правилах, для навигации по нескольким интеграциям может не дать ожидаемого результата. Вначале ограничьте свои рабочие процессы простыми задачами, а алгоритмы рабочего процесса простыми для понимания.

    • Автоматизация в долгосрочной перспективе
    • Создаваемые вами рабочие процессы станут неотъемлемой частью вашего бизнеса. Какой бы рабочий процесс вы ни создавали, он будет выполнять важную задачу, необходимую для бесперебойного функционирования вашего бизнеса. Убедитесь, что ваши рабочие процессы созданы на долгий срок.

    • Методом проб и ошибок
    • Ваши рабочие процессы могут быть несовершенными на начальном этапе. Как только вы начнете автоматизировать их, вам придется пройти этап проб и ошибок, когда ваши рабочие процессы могут работать не гладко. Однако приложив немного усилий и сделав несколько ошибок, вы научитесь создавать указанные рабочие процессы и управлять ими. Дайте вашим рабочим процессам немного времени.

    • Эффективность - конечная цель
    • Помните, что конечная цель вашего рабочего процесса - сделать ваш бизнес более эффективным. Оптимизируйте все свои рабочие процессы для повышения эффективности и убедитесь, что они действительно делают ваш бизнес более эффективным.

    Подведение итогов

    Это все, что вам нужно знать, прежде чем создавать идеальные рабочие процессы для своего бизнеса. Эти рабочие процессы будут иметь большое значение для развития вашего бизнеса. Автоматизация рабочих процессов станет более распространенной в будущем и станет стандартной статьей расходов для бизнеса.

    Вы можете начать сегодня с создания собственных рабочих процессов и защиты своего бизнеса от будущего. Вам не нужно долго искать доступное и простое в использовании программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов. Используйте Apiway для создания идеальных рабочих процессов бесплатно. 




    Вернуться

    Статьи

    Новости 1 - 20 из 52
    Начало | Пред. | 1 2 3 | След. | Конец